Digitalno potrdilo je izdano najkasneje v 5-ih delovnih dneh po oddaji vse potrebne dokumentacije in prejetem plačilu.

Možni postopki za oddajo potrebne dokumentacije za izdajo kvalificiranih digitalnih potrdil so:

• Postopek neposredno pri podjetju Halcom d.d.

Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno odda dokumentacijo na sedežu podjetja Halcom d.d., Tržaška c. 118, 1000 Ljubljana

1.  Za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila izpolnite Zahtevek za pridobitev digitalnega potrdila pooblaščene osebe (PDF)

2.  Izpolnite Krovno naročilnico (PDF)

3.  Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno, pri Halcom d.d., Tržaška c. 118, Ljubljana, odda naslednjo dokumentacijo:

• Izpolnjena krovna naročilnica

• Izpolnjen zahtevek / zahtevke za pridobitev digitalnega potrdila

• Pravne osebe, katerih registrski organ nista Sodni register ali AJPES, morajo dodati izpis iz ustreznega registra, ki ni starejši od šestdeset dni (navodila za pridobitev izpisa) 

Uslužbenec podjetja Halcom d.d. na osnovi dokumentacije preveri zastopnikovo identiteto in podatke o podjetju.

4.  HALCOM-CA po opravljenem plačilu nadaljuje s postopkom izdaje digitalnega potrdila. Plačilo se lahko izvede na osnovi poslanega predračuna ali pa z gotovino neposredno pri podjetju Halcom d.d., Tržaška 118, Ljubljana.

Imetniki potrdil nato s priporočenima pošiljkama prejmejo:

• Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila

• Pametno kartico

• Zgoščenko s programsko opremo

• Osebna gesla (PIN-kode), ki se pošljejo ločeno od ostalih dokumentov in opreme (običajno naslednji dan)

5. Pred pričetkom poslovanja z banko, imetniki na vse banke, s katerimi bodo elektronsko poslovali, pošljejo podpisano Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila, ki ga prejmejo po pošti z ostalo dokumentacijo.

• Postopek z udeležbo notarja

Ko zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, pri notarju overi svoj podpis, podjetje s priporočeno pošiljko pošlje dokumentacijo na naslov Halcom d.d., Tržaška 118, 1000 Ljubljana.

1.  Za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila izpolnite Zahtevek za pridobitev digitalnega potrdila pooblaščene osebe (PDF)

2.  Izpolnite Krovno naročilnico (PDF)

3. Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, pri notarju overi svoj podpis na krovni naročilnici. Podjetje nato s priporočeno pošiljko na naslov Halcom d.d., Tržaška 118, Ljubljana, pošlje naslednjo dokumentacijo:

• Izpolnjena krovna naročilnica z ustrezno overjenim podpisom

• Izpolnjen zahtevek / zahtevke za pridobitev digitalnega potrdila

• Pravne osebe, katerih registrski organ nista Sodni register ali AJPES, morajo dodati izpis iz ustreznega registra, ki ni starejši od šestdeset dni (navodila za pridobitev izpisa)

4.  HALCOM-CA na podlagi prejete dokumentacije pošlje predračun in po opravljenem plačilu predračuna nadaljuje s postopkom izdaje digitalnega potrdila.

Imetniki potrdil s priporočenima pošiljkama prejmejo:

• Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila

• Pametno kartico

• Zgoščenko s programsko opremo

• Osebna gesla (PIN-kode), ki se pošljejo ločeno od ostalih dokumentov in opreme (običajno naslednji dan)

5.  Pred pričetkom poslovanja z banko, imetniki na vse banke, s katerimi bodo elektronsko poslovali, pošljejo podpisano Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila, ki ga prejmejo po pošti z ostalo dokumentacijo.

• Postopek v poslovalnicah bank - pooblaščenih prijavnih službah

Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno odda dokumentacijo v eni od pooblaščenih prijavnih služb Halcom-CA.

1.  Za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila izpolnite Zahtevek za pridobitev digitalnega potrdila pooblaščene osebe (PDF)

2. Izpolnite Krovno naročilnico (PDF)

3.  Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno, na poslovalnici banke, odda naslednjo dokumentacijo:

• Izpolnjena krovna naročilnica

• Izpolnjen zahtevek / zahtevke za pridobitev digitalnega potrdila

• Pravne osebe, katerih registrski organ nista Sodni register ali AJPES, morajo dodati izpis iz ustreznega registra, ki ni starejši od šestdeset dni (navodila za pridobitev izpisa)

Uslužbenec banke na osnovi dokumentacije preveri zastopnikovo identiteto in podatke o podjetju. Banka nato vso potrebno dokumentacijo pošlje na naslov podjetja Halcom d.d..

4.  HALCOM-CA na podlagi prejete dokumentacije pošlje predračun in po opravljenem plačilu predračuna nadaljuje s postopkom izdaje digitalnega potrdila.

Imetniki potrdil s priporočenima pošiljkama prejmejo:

• Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila

• Pametno kartico

• Zgoščenko s programsko opremo

• Osebna gesla (PIN-kode), ki se pošljejo ločeno od ostalih dokumentov in opreme (običajno naslednji dan)

5. Pred pričetkom poslovanja z banko, imetniki na vse banke, s katerimi bodo elektronsko poslovali, pošljejo podpisano Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila, ki ga prejmejo po pošti z ostalo dokumentacijo.

Pravne osebe lahko digitalna potrdila naročijo tudi v prijavnih službah, poslovalnicah bank:

• Abanka Vipa
• AJPES
• Banka Celje
• BKS Bank
• Hranilnica Vipava
• Hypo Alpe-Adria-Bank
• Nova Ljubljanska banka
• Raiffeisen banka
• Sparkasse
• UniCredit Banka Slovenija