Časovno žigosanje in dolgoročno hranjenje dokumentov

Tako kot za običajne (papirnate) dokumente, je tudi za elektronske dokumente pogosto pomembno, da vemo, da se od nekega trenutka dalje vsebina določenega dokumenta ni spreminjala. S časovnim žigom, ki to potrjuje, pridobi elektronski dokument enako pravno veljavnost kot običajen dokument.

Halcom CA ima status zaupanja vrednega partnerja (TTP – Trusted Third Party) in registriranega arhivarja ter deluje kot agencija za časovno žigosanje (TSA – Time Stamping Authority), zato lahko v povezavi s Halcomovimi storitvenimi centri EBB nudi storitve zanesljivega in pravno veljavnega dolgoročnega hranjenja. 

Vloga agencije za časovno žigosanje v elektronskem poslovanju je podobna vlogi nepristranske priče pri poslovanju s papirnimi dokumenti (na primer notar). Tehnično gledano poteka časovno žigosanje na dobro zaščitenem strežniku, ki je sinhroniziran s časovnimi strežniki. Dokument se v določenem trenutku podpiše z veljavnim digitalnim potrdilom, in sicer tako, da se podatki o času podpisa na varen način povežejo s podatki v elektronskem dokumentu. Pomen časovnih žigov je dvojen:

• časovni žig je pravno veljaven dokaz, da je elektronski dokument v določenem trenutku obstajal;
• časovni žig potrjuje, da se dokument od časa žigosanja ni spremenil.